Planning Team –  Architects/Planners work with leadership to prepare master plans, determine program and facility needs, evaluate facility options, and prepare preliminary space plans, schedules, and estimates.  They work closely with Executive Leadership, Project Managers and other support groups to develop scenarios and schedules for evaluation and action.  Once leadership and funding decisions have been made, the Planners transition the project to the Design Team.

Design Team – Architects/Project Managers and a professional engineer shepherd the projects through the design process into construction.  Once construction documents are complete the project manager solicits competitive pricing from approved General Contractors or Construction Management firms and oversees the construction process in conjunction with the client, Planning · Design · Construction Construction Coordinators, and other representatives.

Construction Team – VUMC Construction Coordinators ensure that the efforts of the Planning and Design teams become reality. The Construction team oversees daily onsite efforts of all projects, including pre-construction site investigations, project progress and system inspections, and post-construction follow-up. Overseeing the safety orientation programing and perform safety walks in order to maintain VUMC’s high standards of safety and patient protection, they also work with all hospital, research, and administrative departments to minimize construction impact on occupied spaces.

Administration Team – Staffed by an accountant, a senior administrative assistant and a business officer, the Administration Team provides finance, accounting, and other office support for Planning · Design · Construction staff and projects from project funding through close-out.


Bobby Otten, AIA, NCARB  

Senior Director


bryan 2                                                              Morgan                                                 

Bryan Rider, NCARB, AIA, LEED AP BD+C                                         Morgan Brown                                                                          

Project Manager/Architect                                                                Project Manager/Architect                                                                                                                                                       


todd                                                   Nicole Hermo

Todd Fogelberg, PE LEED AP                                                         Nicole Hermo                                                                                                                                                                          

Professional Engineer                                                                    Project Manager/Architect                                                                                                                                                    



Ryne Wastl

Construction Project Manager



terry                                                    Joey Wilson                                             2         

Terry Ralph                                                                                              Joey Wilson                                                                                Joseph Love 

Construction Project Manager                                                         Construction Coordinator                                                        Construction Coordinator                                                                                                                  


karin                                                               susan                                             stephanie

Karin Smith, AIA                                                                                      Susan Beggerow                                                                         Stephanie  Siebe, NCIDQ

Assistant Director / Senior Planner                                                      Facility Planner/ Architect                                                         Senior Project Manager                                                                                                         



Emily Benton, NCIDQ                                                                                                                                                                             

Project Manager                                                                                                                                                                                                                                                                


Kathryn                                                                         tina                                                      angela   

Kathryn Hofeldt, MBA,CPA                                                                          Tina Melendy                                                                           Angela Kincaid                                                           

Chief Business Officer                                                                               Cost Accountant                                                                      Senior Administrative Assistant                                                                                                   


Planning · Design · Construction 

Phone: 615.322.4962 

Fax: 615.383.8388

Monday through Friday
8:00 AM - 5:00 PM Central

Planning · Design · Construction 

3319 West End Avenue

Suite 200

Nashville, TN 37203-1050

Convenient visitor parking is located on building site. There is a two-hour limit for visitor parking.

See Map For Location  

Construction Trailer MAP


Planning Icon


Design Icon